INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CLIENTI

I dati personali dell’utente sono utilizzati da ELSAMANDA SRL, Via Democrito 11/12/15, 41012 Carpi (MO) – ITALIA che è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679, ovvero i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I dati sono inoltre trattati da responsabili nominati da Elsamanda Srl

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1) Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Elsamanda Srl Via Democrito 11/12/15 41012 Carpi (MO) – ITALIA, mail: in**@el*******.it
2) Responsabile Interno del trattamento dei Suoi dati personali è la Sig.ra Candeli Annalisa.
3) La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
a) Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
b) Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
c) Telematici (invio di dichiarazioni fiscali quali spesometro.)
con le seguenti finalità:
1) erogazione dei servizi richiesti dal Cliente nonché conclusione del contratto di cui è parte l’interessato e operazioni complementari;
2) fini amministrativi, contabili e legali correlati ai contratti di servizio;
3) Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati dell’utente saranno trattati anche per le seguenti finalità: invio di proposte e di comunicazioni commerciali telefoniche, a mezzo posta elettronica o fax, da parte di Elsamanda Srl

BASE GIURIDICA

4) Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali di cui al punto 1 e 2; tali dati possono essere raccolti senza il suo esplicito consenso. La società tratta i dati facoltativi degli utenti, di cui al punto 3, in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

5) Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
– Soci, Dipendenti e Collaboratori della società;
– Consulenti commerciali;
– Consulenti contabili, amministrativi e legali, informatici e altri consulenti esterni incaricati da Elsamanda Srl
– Fornitori.
E’ prevista la comunicazione a paesi terzi extra U.E e non è prevista la diffusione (es. social network, siti internet ecc..). Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

6) I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

7) Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
– conoscerne l’origine;
– riceverne comunicazione intelligibile;
– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la portabilità, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
– nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, Garante per la Privacy.
Le richieste, ad eccezione del reclamo, vanno rivolte al Titolare del trattamento, tramite Fax, posta elettronica o posta raccomandata, indicando un proprio recapito di posta elettronica/Pec a cui rispondere per iscritto.